期間進捗率とはなにか?

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「期間進捗率」に関して3回教えたので文章にまとめることにしました。
目標管理における達成率も大事ですが、期間進捗率を把握しないと「期間中に達成しそうなのか?」「進捗はいいのか?悪いのか?」がわからなくなってしまうため必要な項目です。

 

期間、期間進捗率とはなにか?

とても簡単に伝えると期間は「何日あるのか?」、期間進捗率は「何日経過したのか?」で聞ける内容です。

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🚨 注意 🚨

期間進捗率を初めて聞く人は達成率の「言い換え」だと思っているケースが多いです。しかし達成率と期間進捗率は明確に別物なので「あ〜表現が違う感じでしょ?(達成率を期間進捗率って言っているだけでしょ?)」って思っていたらまだ理解できていないので気をつけましょう!

 

期間進捗率が早い場合と遅い場合

売上達成率はよく聞くと思いますが、それは早く進んでいるのか・遅いのかを把握する必要があります。80%ってなんだか高そうな雰囲気を感じるかもしれません。しかし期限を過ぎてしまった80%は未達ということになりますね。

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モニタリング期間が長いほど使える期間進捗率

どれくらい期間が経過しているかは1ヶ月はなんとなく想像ができると思います。しかし半年とか1年とかだと数値で見ない限り進捗率はあやふやなままです。短期間であればあるほど想像と大きく乖離しないですが、長期間になるほど想像と乖離してきます。

何度も頭で想像するのは大変だし間違うので数式を組んでおくと想像しなくてもいいし、正しい数値なので便利です。

 

計算する方法

スプレッドシートでも、エクセルでもいいですが計算する方法は下記のようにしています。もっといい方法を知っている方はぜひ教えてくださいm(_ _)m

①別のタブを作成する

②開始日を入力する

③今日の日付を計算式で入力する =TODAY()

④終了日を入力する

⑤日数を算出する =④-②

⑥計算式を作成して期間進捗率を計算する =(③-開始日)÷日数

  

①別のタブを作成する

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②開始日を入力する

③今日の日付を計算式で入力する =TODAY()

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④終了日を入力する

⑤日数を算出する =④-②

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⑥計算式を作成して期間進捗率を計算する =(③-開始日)÷日数

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これで作成できた期間進捗率を目標管理シートの達成率の下に配置をしておけば、一目で進捗の「早い遅い」がわかるようになります。

 

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今回は1ヶ月バージョンを紹介しましたが終わりの日を変更することで四半期、1年のバージョンも作れるのでいい感じで使ってみてください。

1週間単位で期間進捗率を出すのはいいですが、そこまで細かく確認してもアクションが変わることはあまりないので3ヶ月とかがいいかなと思いますね。

 

以上です。

何事も前倒しで達成していきたいところですね。